プレスリリース： 現在、企業の電子メールに関する一般的な状況は次のとおりです。多くの企業は独自の IT 部門を持たないため、ホスト型の G Suite ソリューション (独自のドメインを持つ Gmail) を選択します。毎月かなりの金額を支払う。そして、GDPR の問題になると、おそらくすべての電子メールが物理的にどこに配置されているかわからないため、コンテンツ全体を完全に制御することはできません。解決？ 1 人の IT 担当者が数十分で構築およびセットアップできるプライベート電子メール クラウド。
ただし、プライベート電子メール クラウドには、データを保存する物理サーバーと電子メールを処理する電子メール サーバー (ソフトウェア) の 2 つのコンポーネントが必要です。ただし、実際には、Synology の NAS デバイスとメール サーバーを組み合わせれば、このソリューションは簡単になります。 メールプラス 2.1これにより、GDPR への準拠ができるだけ簡単になります。
しかし、既存の G-mail からすべてのメールを MailPlus に取得するにはどうすればよいでしょうか?従業員がすべてのメッセージを失って最初からやり直さなければならないことは望んでいません。 Google API を介した簡単な移行のおかげで、各ユーザーにパスワードを要求することなく、合法的かつ問題なくすべてのメールを G Suite から MailPlus に直接移行できます。 Microsoft Exchange システムから電子メールを移動することもできます。
電子メール クライアントは、Web ブラウザ経由で利用でき、もちろんモバイル アプリケーション経由でも利用できます ( Android i iOS) 見た目は今日見慣れているものとまったく同じです。電子メールを一度に 5 つずつ表示するか、スレッド、ラベル、ディレクトリ、カテゴリ、検索で表示します。複数のアカウントを同時に操作する必要がある場合でも、すべてのメールボックスから受信したメールを同時にプレビューすることもできますので、問題ありません。共有メールボックスは、電子メールを転送せずに重要なプロジェクトで共同作業するための優れた方法です。また、すべての従業員 (100 人または XNUMX 人でも) の電子メール クライアントの外観が同じになるように、会社のロゴを追加することもできます。
Synology MailPlus 環境:
すべてのデータが物理的に「ハードウェア」上にあるため、GDPR 条件を満たすことが突然非常に簡単になります。ただし、フィッシングやスパムに対する保護は重要です。 Google セーフ ブラウジングのマルウェア対策ソリューションと高度なスパム フィルターのおかげで、大量の迷惑メールが突然受信トレイに表示されることを心配する必要はありません。
さらに、MailPlus は、ユーザーの快適さを新たなレベルに引き上げる機能をもたらします。共有の企業連絡先ディレクトリを使用すると、電子メール アドレスや電話番号について同僚に迷惑をかけることなく、すべての連絡先を表示できます。チャット プラグインでは、Web ブラウザ ウィンドウで電子メールと同僚とのチャットを同時に行うこともできます。現在、複数のプロジェクトに同時に取り組み、複数のドメインを使用することが一般的です。 1 つの MailPlus サーバーで複数のドメインを処理できると同時に、メール クライアントで複数のアカウントのメールボックスを同時に表示できます。
Synology の堅牢かつ包括的な MailPlus メール システムは、「ホーム」モデル (DS218+) からラック NAS デバイス (RS3618xs)、エンタープライズ ソリューション (FS3017) まで、多くのデバイスと互換性があります。 418 つのベイを備えた DSXNUMXplay NAS は XNUMX 日に XNUMX 万件以上の電子メールを送信できるため、パフォーマンスについてまったく心配する必要はありません。 Synology のほぼすべての NAS デバイスがすでに展開されているかどうかに関係なく、MailPlus ソリューションの快適さと利便性を実際に試してみない理由はありません。心配することはありません。移行はスムーズで、追加の投資は必要ありません。
